Aktuell Stellenangebote Personalvermittlung

Zur Verstärkung  des Teams suchen wir für eine HamburgerAnwaltskanzleizum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine engagierte Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w) Schwerpunkt: Persönliche Assistenz des Kanzlei Inhabers

Ihre Aufgaben:

    Erledigung der anfallenden Korrespondenz selbstständig und nach Diktat

    Bearbeitung des täglichen Posteingangs und der Wiedervorlagen

    Mandantenbetreuung, insbesondere im Bereich des Telefonempfangs

    Rechnungserstellung/Kostenfestsetzungsverfahren nach RVG und auf Honorarbasis

    Termin- und Reiseplanung

    Besprechungsvorbereitungen

    Mahn- und Vollstreckungswesen

    Allgemeine Büroorganisation

    Assistenztätigkeiten im Bereich der persönlichen Assistenz des Kanzleiinhabers

    Büroleitung

Ihr Profil:

 abgeschlossene Ausbildung zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten/Rechtsfachwirt/in mit Berufserfahrung

    sehr gute Deutschkenntnisse

    sehr gute Kenntnisse im Microsoft Office Word

    schnelles Schreiben nach Diktat und Vorlage

    zuverlässige, verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise

    Freude am Arbeiten im Team

    schnelle und flexible Auffassungsgabe

Wir bieten:

    eigenständiges Arbeiten mit herausfordernder Tätigkeit

    einen Arbeitsplatz im Herzen Wandsbeks

    ein kollegiales und faires Miteinander

Bewerbungen bitte an Herrn Andreas Lütten: 040 6894949-19 oder a.luetten@personal-select.de

Die entsprechende Diskretion wird zugesichert!

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Für den Standort Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Rechtsanwalt/anwält/in im Fest- Anstellungsverhältnis.

 

Unser Auftraggeber ist eine Anwaltskanzlei, die ihre Mandanten in allen Bereichen des Strafrechts, Verkehrsrechts und Arbeitsrechts berät. Insgesamt 7 Kollegen freuen sich auf die Verstärkung durch ein weiteres Teammitglied.  

Sollten Sie Interesse an einer Tätigkeit haben, so freuen wir uns über Ihre Bewerbung an a.luetten@personal-select.de. Für Fragen können Sie auch gerne Herrn Andreas Lütten unter der Telefonnummer 040-6894949-19 anrufen.

Wir behandeln Ihre Bewerbung selbstverständlich mit der erforderlichen Diskretion.

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Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches und seit Jahrzehnten am Markt etabliertes Facility Management Unternehmen mit mehreren hundert Mitarbeitern und Sitz im zentralen Hamburg. Im Rahmen des weiteren Wachstums suchen wir per sofort bzw. zum nächst möglichen Termin eine/n  Immobilienkauffrau/-mann

Sie besitzen:

• eine abgeschlossene Ausbildung zur/-m Immobilienkauffrau/-mann
• eine mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung
• eine überdurchschnittliche Einsatz- und Leistungsbereitschaft
• einen versierten Kundenumgang
• eine große Teamfähigkeit

Sie werden verantwortlich sein für: 

• WEG Buchhaltung/idealerweise mit dem Programm Powerhaus (Haufe)
• Unterstützung von WEG-Versammlungen und Beiratssitzungen
• Betriebs- und Heizkosten Abrechnung für Gewerbe und private Mieter
• Verwalten von Mietverträgen (inkl. Aufstellung und Pflege)
• Betreuung von Instandhaltungs-, Reparatur- und Wartungsarbeiten bis hin zur Freigabe der Rechnungen
• Allgemeine Sachbearbeitung

Sie suchen nach:  

einem modernen und krisensicheren Arbeitsplatz mit Wertschätzung und Entwicklungsmöglichkeiten, einer offenen, gesunden und freundlichen Unternehmenskultur sowie einem kollegialen und respektvollen Umgang im Team, einer flachen Hierarchie mit direkten Wegen zu den Entscheidungsträgern, einem langfristigen Arbeitsverhältnis in einem Unternehmen, mit dem Sie sich identifizieren können?

Dann senden Sie bitte Ihre aussagefähige Bewerbung, unter Angabe Ihrer Kündigungsfrist, und Gehaltsvorstellung, mit einem Lichtbild an folgende E-Mail Adresse: 

hamburg@personal-select.de

Frau Sandra Teichert und Herr Andreas Lütten stehen ihnen unter 040/68949490 gern für weitere Auskünfte zur Verfügung.

Weitere Informationen:

Der genaue Sitz befindet sich in der Nähe der U-Bahnstation Hamburger Straße. Unser Auftraggeber möchte nach Möglichkeit die Stelle in VOLLZEIT besetzen denkbar wäre -bei entsprechender Qualifikation auch eine Teilzeitstelle, mit der Möglichkeit/Option sie eines Tages auf Vollzeit auszubauen. Es handelt sich um eine GmbH, die Mitglied einer Inhabergeführten Firmengruppe, mit insgesamt über 650 Mitarbeitern ist.

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Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches und seit Jahrzehnten am Markt etabliertes
Facility Management Unternehmen mit mehreren hundert Mitarbeitern und Sitz
im zentralen Hamburg. Im Rahmen des weiteren Wachstums suchen wir per sofort einen

Sachbearbeiter (m/w) mit fundierter Immobilien Erfahrung

Wir freuen uns auf die Zusammenarbeit mit Ihnen!

In dieser Funktion werden Sie zwei Bereiche verantworten:
1. Assistenz der Geschäftsführung
• Kosten- und Ertragskontrolle, in Zusammenarbeit mit dem Controlling
• Angebots- und Auftragsübersicht, Überwachung der laufenden Maßnahmen
• Easy Tec, Stammdatenpflege, Textbausteine, Wartungsartikel, Kalkulation, Schulung
• Berichtwesen und Dokumentation des kaufmännischen Geschäftsbereiches
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben in der Geschäftsführung
• Vertrieb, Betriebskonzepte, Angebotserstellung, Präsentationen
2. Sachbearbeitung
• Unterstützung der technischen Objektleiter in der täglichen Organisation
• Allgemeine Büroarbeiten, Schriftverkehr, Telefon, E-Mail, etc.
• Erstellung von Angeboten nach Vorgabe
• Jahreswartungspläne (erstellen, führen und überwachen)
• Berichtswesen und Dokumentation (z.B. Zählerlisten)
• Kontrolle von Eingangsrechnungen
• Pflege und Überwachung im Gewährleistungsmanagement
• Sachbearbeitung in der WEG Verwaltung und der Nebenkostenabrechnung

Anforderungen:
Um den Anforderungen dieser anspruchsvollen Position gerecht zu werden, sollten Sie über folgende Eigenschaften verfügen:
• Sie besitzen eine kaufmännische oder technische Berufsausbildung und mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Immobilienbranche.
• Sie sind absolut zuverlässig und belastbar.
• Sie besitzen eine ausgeprägte Eigeninitiative und Problemlösungskompetenz.
• Ihr Denken und Handeln sind dienstleistungsorientiert.
Sofern Sie sich in dieser Anzeige wiedererkannt haben, senden Sie uns Ihre aussagefähige Bewerbung (Angabe Ihres Einkommens, Ihrer Verfügbarkeit) bitte an folgende Adresse:
hamburg@personal-select.de


Sollten Sie noch Fragen zum Unternehmen oder zur Aufgabenstellung besitzen, dann rufen Sie uns gerne an:
Frau Sandra Teichert und Herr Andreas Lütten stehen ihnen unter 040 / 68 94 94 90 für etwaige Rückfragen gern zur Verfügung. Wir beantworten jede Bewerbung und arbeiten stets diskret.

Weitere Informationen:

Der genaue Sitz befindet sich in der Nähe der U-Bahnstation Hamburger Straße. Unser Auftraggeber möchte diese Stelle ausschließlich in VOLLZEIT besetzen. Bei unserem Kunden handelt es sich um eine GmbH, die Mitglied einer Inhabergeführten Firmengruppe, mit insgesamt über 650 Mitarbeitern ist.



Hinweis: Diese Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie eine E-Mail an hamburg@personal-select.de schicken.

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Tel.Hamburg: 040 - 689 49 49 - 0
Tel.Erfurt : 0361 - 65 31 21 - 0
E-Mail: hamburg@personal-select.de
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